Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest lucid-glacier z siedzibą w Krakowie, ul. Warszawska 47, 31-155 Kraków, Polska, email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Cel: realizacja zamówień, wykonanie projektów, komunikacja z klientem, wystawianie faktur.

b) Marketing i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Cel: przesyłanie informacji handlowych, ofert i aktualności (po wyrażeniu zgody).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Cel: księgowość, archiwizacja dokumentów, odpowiedzi na żądania organów państwowych.

d) Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Cel: dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, analiza statystyczna, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom systemów do obsługi klientów
• Organom publicznym i instytucjom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi)
• Do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

5. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Masz prawo do:

a) Dostępu do danych

Możesz uzyskać informację o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych.

b) Sprostowania danych

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia.

c) Usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

d) Ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

e) Przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu wobec przetwarzania

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, gdy odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Otrzymywania informacji handlowych (jeśli wyraziłeś na to zgodę)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

9. Kontakt w sprawie ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]